Polityka prywatności
Polityka prywatności Pensjonatu Ibiza we Władysławowie
Data ostatniej aktualizacji: 21.06.2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną oraz realizacji usług hotelarskich przez Pensjonat Ibiza we Władysławowie, dostępny pod adresem: https://ibiza-wladyslawowo.pl/.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest SUN FUN Jarosław Wolf, ul. Sportowa 1, 84-120 Władysławowo, NIP: 7511249477, REGON: 532461321, e-mail: jurgen4x4@op.pl, telefon: 664 887 664.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
- realizacja usług hotelarskich i noclegowych,
- obsługa rezerwacji i zgłoszeń,
- prowadzenie ewidencji gości zgodnie z przepisami prawa,
- wystawianie dokumentów księgowych i podatkowych,
- komunikacja z gośćmi,
- rozpatrywanie reklamacji,
- prowadzenie marketingu własnych usług wyłącznie na podstawie zgody,
- realizacja obowiązków prawnych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
| Podstawa | Artykuł RODO |
|---|---|
| Zgoda użytkownika | Art. 6 ust. 1 lit. a |
| Wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b |
| Obowiązek prawny | Art. 6 ust. 1 lit. c |
| Prawnie uzasadniony interes administratora | Art. 6 ust. 1 lit. f |
5. Rodzaje przetwarzanych danych
Dane w ramach rezerwacji i pobytu: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer dokumentu tożsamości, data urodzenia, jeżeli jest wymagana.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i system operacyjny, czas wizyty na stronie.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być udostępniane firmom świadczącym usługi dla Pensjonatu, w tym usługom księgowym, IT i systemom rezerwacyjnym, organom administracji publicznej, jeśli wymaga tego prawo, oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Ewidencja gości | 365 dni od daty wymeldowania |
| Dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku kalendarzowego |
| Dane marketingowe, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę | Do momentu wycofania zgody |
| Dane techniczne | Do 12 miesięcy |
8. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu. Na stronie osadzona jest mapa Google, która może korzystać z własnych technologii i zasad prywatności Google. Na tym etapie strona nie zakłada używania marketingowych plików cookies ani remarketingu.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na funkcjonalność strony.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
11. Prawo do skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
12. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej Pensjonatu z podaniem daty ostatniej aktualizacji.